Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse in een dynamisch team? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Samen met vier secretaresses vormen jullie team managementondersteuning voor Dienstverlening (DV) en Informatievoorziening (IV) van Werkbedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam van IV Werkbedrijf, bestaande uit het hoofd IV en team van 6 teammanagers. Je bent een ervaren, initiatiefrijke secretaresse en biedt professionele ondersteuning waarbij je je werkzaamheden met plezier uitvoert.

In deze spilfunctie wordt er continu een beroep op je gedaan. Je bent vraagbaak voor het management en collega’s (+/- 100 fte) voor uiteenlopende zaken.

Concreet betekent dit dat je het management als volgt ondersteunt:

• Agendabeheer
• Het afhandelen van verzoeken in de secretariaatsmailbox;
• Organiseren en hosten van bijeenkomsten en evenementen;
• Verslaglegging, plaatsen van stukken op SharePoint en het structureren ervan;
• Informeren van de afdeling per mail;
• Bewaken en verwerken van HRM administratie;
• Facilitaire en HRM-ondersteuning van de gehele afdeling;
• Bewaken en verwerken autorisatie- en toegangssystemen; 
• Verwerken van facturen en bestellingen.

Het is een dynamische afdeling, waar veel ad hoc verzoeken binnenkomen. Dat betekent dat je in staat moet zijn je flexibel op te stellen, goed prioriteiten te stellen en indien nodig af te stemmen.

Over de divisie

Je komt te werken binnen de divisie Werkbedrijf. De divisie houdt zich bezig met arbeidsbemiddeling en re-integratie. Dit doen we door vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Onze professionals richten zich onder andere op werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt en op werkgevers die deze werkzoekenden willen aannemen. Wij zoeken daarbij actief samenwerking met arbeidsmarktpartners als gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.

Op de afdeling Dienstverlening en Informatievoorziening (DVIV) van Werkbedrijf werken ongeveer 350 medewerkers. Samen ontwerpen, realiseren en beheren we de dienstverlening en informatievoorziening van de divisie Werkbedrijf aan burgers en werkgevers. Onze klanten voelen zich gehoord en gezien en zijn aangenaam verrast. We geven onze dienstverlening vorm met de klant en bepalen niet voor de klant. Vertrouwen in de klant is de basis voor ons handelen. Hiermee dragen we bij aan een optimale arbeidsparticipatie van de beroepsbevolking. We zijn zeer divers en volop in beweging.

Belangrijke actuele thema’s zijn het moderniseren van de dienstverlening, het vervangen van het verouderde applicatielandschap, de transitie naar het werken in een nieuwe organisatievorm en het steeds verder professionaliseren van onze agile werkwijze.

Jij biedt

Functie eisen:

• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
• Je hebt minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in complexe organisaties;
• Je houdt van aanpakken en leert snel;
• Je bent proactief en accuraat;
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen;
• Je bent digitaal vaardig, onder andere MsOffice en MsTeams beheers je goed.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en bereid om te reizen naar Amsterdam.

Jouw competenties:

• Je bent representatief, zowel in taalgebruik als verschijning. 
• Ook ben je in staat om goed te functioneren onder werkdruk. 
• Daarnaast werk je graag in teamverband. 

Wij bieden

Je komt te werken in een complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een uitdagende baan dat valt in een salarisschaal 4, salarisrange van €2640 tot en met €3.545,46 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) bij een 38-urige werkweek.
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek
• 8% vakantiegeld
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• Goede pensioenvoorziening;
• Een laptop, smartphone en andere voorzieningen om thuis goed te werken;
• Wij bieden een jaarcontract met een mogelijkheid tot verlenging.
   

Werk/privé balans, UWV en Hybride werken:

Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – wordt ook bij UWV het nieuwe normaal, we vragen de (agile) teams om vaste kantoordagen af te spreken. Daarnaast werken we met MsTeams om op thuiswerkdagen met elkaar in contact te zijn.

Persoonlijke ontwikkeling:

Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform.

Overige informatie

Deadline:

Past deze functie goed bij jouw ambitie en profiel? Dan kijken wij uit naar jouw bericht/reactie. Vergeet niet jouw cv en motivatiebrief mee te zenden.

Solliciteer via de link. Dit kan tot en met 14 mei 2025.

Binnen 5 werkdagen ontvang je reactie op jouw sollicitatie. Wacht echter niet totdat de deadline dichterbij komt, de vacature kan eerder worden gesloten als er een juiste kandidaat is gevonden.

Vragen over het proces en op inhoud:

Heb je meer informatie nodig over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Xiomara van Brussel, Recruiter IV Werkbedrijf, via 06-25147157 of mail xiomara.vanbrussel@uwv.nl.

Referentie

Het opvragen van een (interne) referentie kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Deze zal echter alleen na jouw goedkeuring worden ingezet. Hierover zal meer informatie volgen, mocht je concreet in procedure zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.