Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de ondersteuning voor de directeur.
Vind jij het leuk om in deze rol te werken, en wordt jij enthousiast van werkprocessen en het leveren van kwaliteit? Dan is dit de ideale baan voor jou!

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken in en bewaakt de voortgang;
• Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de directeur;
• Je plant en organiseert overleggen en events  (in- en extern UWV) incl. het regelen van lunches en borrels, etc.
• Indien nodig regel je zakenreizen voor de directeur;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, opleidingen etc.;
• Je werkt geregeld samen met de andere secretaresses binnen GIV én Concern ICT.

Over de divisie

In deze functie ga je aan de slag als directiesecretaresse voor de afdeling GIV;
Generieke Informatievoorziening (GIV): beheert een aantal UWV-brede applicaties en ontwikkelt nieuwe generieke applicaties en onderhoudt deze.

GIV  is verantwoordelijk voor het leveren van de systemen die iedereen gebruikt. Deze worden in de bedrijfsvoering gebruikt (denk aan Peoplesoft of Facilitator) en door alle divisies (denk bijvoorbeeld aan testautomatisering).

Met deze voorzieningen maakt GIV het digitale leven van alle UWV-ers makkelijker. Daarbij zijn we altijd op zoek naar nieuwe, slimmere, diensten of eenvoudige oplossingen.

Concern ICT is een van de divisies van UWV. Samen met de collega’s die zich bezighouden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2.000 collega’s voor dat we het digitale leven van onze klanten, partners en collega’s gemakkelijker maken.

Jij biedt

Allereerst ben jij enthousiast en gedreven, die graag samenwerkt.
Je bent in staat om snel te schakelen en verbinding te maken met andere afdelingen. (er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat de secretaresse verantwoordelijk is om hierin constant prioriteiten te stellen);
Plannen en organiseren is één van je kernkwaliteiten;
Kwaliteit en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel;
Betreft een functie van 36 tot  38 uur per week verdeeld over 5 werkdagen.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als secretaresse;
• Ervaring met notuleren;
• Een goede dosis humor!

Wij bieden

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.
We bieden je de mogelijkheid om goede bijdrage te leveren aan de ontwikkeling naar een uitstekende digitale dienstverlening.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van maximaal €3.800 bij een 38-urige werkweek.
• Hierbij wordt gekeken naar je werkervaring en opleiding;
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek,
• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Goede pensioenvoorziening;
• Een laptop, smartphone en andere voorzieningen;
• Mogelijkheid tot Hybride werken;
• Aantrekkelijke studiemogelijkheden, welke aansluiten bij jouw persoonlijke ontwikkelplan;

Overige informatie

Spreekt deze functie je aan? Stuur jouw motivatie en CV via de sollicitatieknop onderaan de vacature. Deze vacature staat open tot en met 30 januari 2025.

Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je meer informatie over de aanvraag van de VOG.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze recruiter via heleen.schellevis@uwv.nl of  06 50027357.