Als directiesecretaresse bij Generieke Informatievoorziening (GIV) van het Concern ICT verzorg je de secretariële ondersteuning voor de directeur. 

Je bent een enthousiaste en opgewekte collega met affiniteit voor processen en kwaliteit, je bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken.
Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken in en bewaakt de voortgang;
• Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de directeur;
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten (in- en extern UWV);
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, ziek en herstelmeldingen, opleidingen etc.;
• Je regelt alle voorkomende facilitaire zaken voor de afdeling (werkplek, ICT benodigdheden, teamdagen etc.);
• Je werkt geregeld samen de andere secretaressen binnen GIV én Concern ICT
• (ABS mutaties en SRM verzoeken zijn voor jou gesneden koek).

Over de divisie

Concern ICT is een van de stafafdelingen van UWV. Samen met de collega’s in de divisies die zich bezighouden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2.000 collega’s voor dat we het digitale leven van onze klanten, partners en collega’s gemakkelijker maken. Onze missie is dan ook: wij zorgen voor ICT die werkt, voor iedereen.

Concern ICT bestaat uit de afdelingen

• Generieke Informatievoorziening (GIV): beheert een aantal UWV-brede applicaties en ontwikkelt nieuwe generieke applicaties en onderhoudt deze.
• ICT-Services: zorgt voor de ontwikkeling en het beheer en onderhoud van de ICT-infrastructuur van UWV en de generieke ICT-diensten die onze organisatie nodig heeft voor het dagelijks werk.
• CIO Office: maakt beleid, ondersteunt de uitvoering en waarborgt de bedrijfsbrede IV-processen over de IV-ketens heen. Dan gaat het bijvoorbeeld over één enterprise-architectuur, gezamenlijke portfoliokeuzes en overkoepelend Informatiebeveiligingsbeleid.
• En de stafafdelingen CIO Control (financiën) en HRM/Communicatie.

In deze functie ga je aan de slag als directiesecretaresse voor de afdeling GIV;

Generieke Informatie Voorziening (GIV) is verantwoordelijk voor het leveren van de systemen die iedereen gebruikt en voor iedereen bedoeld zijn. Dat noemen we generieke voorzieningen. Deze worden in de bedrijfsvoering gebruikt (denk aan Peoplesoft of Facilitator) en door alle divisies (denk bijvoorbeeld aan testautomatisering).

Met deze voorzieningen maakt GIV het digitale leven van alle UWV-ers makkelijker. Daarbij zijn we altijd op zoek naar nieuwe, slimmere, diensten of eenvoudigere oplossingen. En zijn we als GIV dus ook continu vernieuwend. Soms zijn dat kleine
stapjes, soms wat grotere. Maar altijd zijn we op zoek naar standaardisatie, innovatie en versnelling. Zodat we als organisatie wendbaar, efficiënt en effectief zijn en blijven en ons snel kunnen aanpassen aan de vraag van morgen.

Jij biedt

Allereerst ben je een enthousiaste en prettige collega, die graag samenwerkt. Klantgericht denken en handelen zit in je DNA.

Je bent klantgericht, resultaatgericht en in staat om snel verbinding te maken met andere afdelingen. Plannen en organiseren is één van je kernkwaliteiten. Je kunt goed luisteren en bezit organisatie sensitiviteit. Kwaliteit en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat de secretaresse verantwoordelijk is om hierin constant prioriteiten te stellen.
Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als secretaresse;
• Ervaring met notuleren;
• Betreft en fulltime functie van 38 uur per week/ 5 dagen (36 uur is bespreekbaar maar dan wel verspreid over 5 werkdagen)

Relativering, pragmatiek en een goede dosis humor is een pré.
Verder weet je je mannetje te staan binnen een complexe organisatie!
 

Wij bieden

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig.
We bieden je de mogelijkheid om goede bijdrage te leveren aan de ontwikkeling naar een uitstekende digitale dienstverlening.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van minimaal €2.146,92 en maximaal €3.599,07 bij een 38-urige werkweek. Hierbij wordt er gekeken naar je werkervaring en opleiding;
• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Goede pensioenvoorziening;
• Een laptop, smartphone en andere voorzieningen om thuis goed te werken;
• Hybride werken;
• Aantrekkelijke studiemogelijkheden, welke aansluiten bij jouw persoonlijke ontwikkelplan. Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon.

Overige informatie

Spreekt deze vacature je aan? Stuur een uitgebreide motivatie en een actueel CV tot en met 31 augustus  2024 via de sollicitatieknop.

Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij.
Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je meer informatie over de aanvraag van de VOG.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Heleen.schellevis via heleen.schellevis@uwv.nl of via 06 50027357

Wij verzoeken je uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.